Por lo menos on line o en lo que a sistemas de comunicación se refiere.

Hoy por la mañana (dominguito alegre) estaba dispuesto a disfrutar del día, pero cometí un error, un terrible error: tomé mi iPod, lo encendí y consulté mi correo… y ¡¿que pasó?! Un compañero del trabajo decidió enviar un mail a mi superior el sábado por la noche (día no laborable), pidiendo se tomaran acciones sobre un crédito pendiente… esto no tendría mayor trascendencia si no fuera porque un día antes yo mismo había dado instrucciones al respecto. Se me retorció el estomago, y  el asunto ocupó mi mente durante la mayor parte de la mañana; luego escribí un mail en respuesta al quejoso (por supuesto con copia para mi superior), luego un mail al del crédito pendiente, y por la tarde un mail directo a mi superior explicando el asunto… y así se fue mi dominguito ya no tan alegre.

Así que me pregunto ¿que sería si no tuviera concentradas todas mis cuentas de correo en Gmail? ¿Si solo recibiera allí mails de los amigos… sí de esos correos que da gusto leer? Y la cuenta del trabajo, pues para lo que sirve: para cosas del trabajo y nada más, y eso si: a revisarla solo de lunes a viernes de 8 a 5… ¡Pero no! Todo me pasa por querer simplificar mi vida y concentrar todo. Para mi que voy cambiando mi cuenta de Gmail… nahh, aún así me  gusta tener todo en una sola cuenta, solo hay que activar algunos filtros (que para eso están), pero como bien dice el título del post: hay veces que es mejor tener nuestra vida correctamente dividida para no tener estos chascos.

Hace poco mas de un año que adopté GTD para administrar mis proyectos. Es un sistema que además de ayudarme a lograr lo que quiero me ha hecho considerar las cosas desde un punto de vista diferente en varios aspectos.

La cuestión es que tuve la necesidad de crear el esquema de flujo de trabajo propuesto por David Allen para mantenerlo siempre frente a mi, ya sea en el estudio de la casa o en el trabajo, o si prefiero llevarlo siempre conmigo, diseñar algún  wallpaper para la lap.

Aquí les dejo el PDF. Es un diseño simple  en Power Point 2007, y si lo quieren modificar les dejo también el archivo en PPT.

Ha sido un fin de semana largo aqui en México, así que regresando del viaje al lago de Tequesquitengo (dos días sin conexión), todavía tuve tiempo de leer algunas noticias sobre tecnología. Hay dos que considero especialmente interesantes y útiles.

• La primera es Connectify, una aplicación gratuita y aún en fase beta para usar cualquier computadora como punto de acceso Wi-Fi, así si no tienes un modem inalámbrico puedes usar tu computadora para compartir tu conexión con otras al rededor. Creo que esto me será especialmente útil para cuando salgo de viaje y lleve una conexion de banda ancha móvil. (Via Bitelia).
• La segunda es muy útil para los entusiastas del GTD: Phitodo, aplicación basada en Adobe Air que permite gestionar las listas de tareas y que tambien tiene su version on line. (Via Punto Geek).

Ayer tuve una reunión de trabajo que hace menos de una década hubiera parecido de ciencia ficción: parte del equipo de trabajo mas cercano estuvimos presentes físicamente, mientras los mas lejanos nos siguieron vía Ustream y planteaban sus dudas (y una que otra broma) mediante el chat incluido en el mismo servicio. ¿Porque lo hicimos así? Simplemente para ahorrar en:

• Viáticos
• Alimentacion
• Hospedaje
• Pérdida de ventas por locales cerrados
• Desgaste físico del personal
• Etc.

Y esto multiplicado por unas 10 personas nos ahorró una cantidad que representa unos 3-4 salarios, y pues en tiempo de crisis hay que afinar las prioridades. Por supuesto se usaran otras herramientas tradicionales para que los acuerdos se cumplan, como la redacción de una lista de próximas acciones para todos.

Al ser el organizador de la reunión e impulsor del uso de esta tecnología en la empresa, me tocó transmitir, proyectar gráficas, formatos, etc. y estar al tanto del chat. Se me ocurrió llevar la netbook (con el riesgo que implicaba), una Asus EeePC 1000HA con las características comunes (las únicas modificaciones que tiene son 2gb en ram y que corre con Windows 7). Se comportó de maravilla durante las 6hrs de transmisión.